Définir la référence du projet (montrer l'évolution du projet) avec MS Project 2013
Enregistrer la référence du projet
En anglais, c'est"baseline" du projet, ou planification initiale.
Afficher la référence du projet dans le diagramme de GANTT
Maintenant que la phase initiale, la planification du projet, la prévision est terminée, je vais vouloir prendre une "photo", un état à cet instant "T".
Je vais pouvoir le faire valider au directeur informatique pour qu'il puisse le valider
Je vais pouvoir comparer ce "cliché instantanné" à la vrai vie du projet, et en tirer de l'expérience pour mes futurs projets.
Dans MS project, onglet "project"/ Set baseline/ Set baseline
Je choisis le 1er emplacement et je fais "OK"
L'état du projet est enregistré dans la baseline1. Je vais maintenant pouvoir l'afficher dans mon diagramme de Gantt.
MS Poject/Gantt chart tool/format/baseline/baseline1
On voit 2 barres apparaitre: la barre bleu qui corresponda à la situation actuelle du projet, et la barre noire qui correspond à la référence
Si je modifie des paramètres du projet, je vais pouvoir comparer la situation actuelle avec la situation de référence. La durée de la tache de Sébastien a été de 2 jours au lieu de 5. A l'inverse, Jean-Bernard a mis 5 jours. Le projet est décalé de cette sorte:
Nous pouvons visualiser si nous sommes toujours en accord avec l'engagement que nous avons pris au début du projet. Nous pouvons communiquer au directeur informatique qui prendra les dispositions nécéssaires.
Sommaire de la formation
Planification du projet, des tâches avec MS Project 2013
Affecter les ressources aux taches
Définir la référence du projet
Communiquer les informations du projet, reporting
Fin du projet, clôture et enregistrement du projet sous forme de modèle
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